软件著作权查档（以下简称“软著查档”，又名“软著查册”）非律师必备技能，但律师懂得了之后，可以帮企业代办该类事宜，企业懂了之后，可以省下不少花销。

一般拟上市公司会有很多很多很多很多很多的软件著作权，IPO的时候律师等中介机构需要企业配合出具查档文件，企业一般会付费委托专业代办机构办理该项相关业务。说实话这工作并不难，代查收费竟然还不低，需要的小伙伴可以了解下流程，以备不时之需。

首先我们要知道软件著作权查档是由中国版权保护中心负责，特附上，中国版权保护中心官方网站网址为（，百度搜索"中国版权保护中心"也可找到。）

进入官网后，我们需要找到相应档案查询窗口，如下图所示，点击“用户指南”下拉菜单的“登记指南”：接着在最右下角从网上能看到软著查档的相关指南窗口：办事指南

点击"申请指南"后，我们能看到官方渠道上显示的查档要求如上述

一、办理查询所需提交材料：

1.查询申请表；

2.登记证书复印件；

3.查询人执照副本复印件（查询人是个人的提交身份证复印件）；

4.经办人身份证复印件等。

注：如果是代理公司提交，除上述材料外，另需出示授权委托（参见本文5、授权委托书），代理公司的营业执照副本复印件、经办人身份证复印件。（上述文件均需签章）

1、查询申请表

首先，在中国版权保护中心官网右上角窗口，点击“注册/登录”，没有账户的可以单位或个人名义免费注册账户，此处不赘述注册账户的方式。

本青年是以个人名义注册的账户。由于时间关系，本青年已经登陆进去。登录之后点击“我要查询”，再点击“计算机软件著作权相关登记查询”后会弹出软件登记查询申请，这份"软件查询登记申请"就是"1.查询申请表"啦。

点击"计算机软件著作权相关登记查询"后会弹出软件等级查询申请，此时查询申请表就是指需要填写这份查询申请。现在来教大家如何填写这份查询表。

“查询人性质”选“软件登记人”（此处仅假设大家都不是司法机关人员，实际按需选择即可）；

其他信息按照软件登记证书记载信息填写；

“查询目的“就要看你是因为什么原因，如果不在上述之列，则勾选其他，并填写清楚，如：公司上市；

因为本青年是律师，非公司员工，则勾选“由代理人办理”，

本青年已咨询过工作人员，“查询人信息“栏一般填写软著持有企业的普通员工的信息即可；

再依次填写代理人信息和代理委托信息，表中显示“委托（经办人）全权负责……”；

“授权期限“按照与公司的委托代理协议的授权期限填写；

“代理人信息“栏填写的是经办人的信息（请注意，如果代理人填写的是甲，则邮寄或到现场办理都需要提供甲的资料，如身份证等，不能再转由其他人代办或提供第三人的身份证作任何佐证）。注：1、填写完毕后请打印该申请表，并加盖公司（软著权利人）的公章；2、一份软件著作权证书对应一份申请表（每份申请表均需加盖公章）。

2、登记证书复印件

此为软件著作权登记证书样本，复印即可。登记证书复印件需要加盖公司公章。

3、查询人执照副本复印件

此处的查询人是指著作权人，IPO中一般是公司，因此需要提供公司的营业执照复印件并加盖公章。

注：参考中国版权保护中心官网“《计算机软件著作权登记指南》”的表述：

著作权人为自然人的，应提交有效的自然人身份证复印件（正反面复印）；著作权人为外国自然人的，应提交护照复印件，及护照复印件的中文译本，并需翻译者签章；著作权人为外国法人及其他组织的，应提交申请人依法登记并具有法人资格的法律证明文件，该证明文件须经过中国驻当地领事馆的认证或经当地公证机构公证方为有效。申请时需提交公证或认证的证明文件原件。

著作权人为外国法人及其他组织的，应提交申请人依法登记并具有法人资格的法律证明文件，该证明文件须经过中国驻当地领事馆的认证或经当地公证机构公证方为有效。申请时需提交公证或认证的证明文件原件。

目前国外法人因所在国家或地区不同，其提交的法人身份证明文件内容和格式会有所不同，但文件中的基本信息项应至少包括1、法人名称；2、注册日期、3、注册地、4、注册证明编号、5、证明文件的有效期等基本信息。

著作权人为香港法人的，应提交注册登记证书和有效期内的商业登记证书正本复印件，并需经中国司法部委托的香港律师公证。

以上身份证明文件以及与登记有关的其它证明文件（例如：合同或协议等证明）是外文的，须一并提交经有翻译资质的单位翻译并加盖翻译单位公章的中文译本原件。

4、经办人身份证复印件

如果你自己是经办人（上表中已填写相关信息的“代理人“），则提供你自己的身份证复印件，并加上你自己的签字，不需要加盖公司公章。

由于小编当时填写的代理人是我自己，因此没有提供律所的营业执照复印件。

5、授权委托书

需注意，虽然“查询申请表”已有授权信息，但为节约时间并避免意外情况发生，公司委托代办应事先准备授权委托书。

授权委托书未在官方文件清单中明示，容易遗漏。

授权委托书需要写明授权范围，期限，以及公司授权你办理哪些软著的查档事宜，保险起见最好把需要办理的软著查档都列明，并电话咨询工作人员授权委托书格式内容是否符合当时的要求。

经相关工作人员答复，授权委托书没明确的模板，可以使用公司与律所签订的委托办理软件著作权查册协议作为授权委托书。授权委托书不需要非常复杂，只要把授权期限、委托办理事项写明即可。如具体细节有任何不明，应咨询相关工作人员，并以他们的意见为准，涉及软著查档咨询电话为010—68003887-7050（7050是分机号）。

当辛苦准备好所有的材料后，如何提交材料？

1、邮寄办理

邮寄联系地址：北京市西城区天桥南大街1号天桥艺术大厦A座（邮编：100050）；

需使用挂号信函或特快专递邮寄到北京市西城区天桥南大街1号天桥艺术大厦A座；

收件人：软件登记部；

联系电话：010—68003887；

建议信封上写明“软件查档”。2、现场办理

现场办理地址：天桥艺术大厦A座版权登记大厅，位于北京西城区，天桥地铁站（A口）步行约175米处。

注：现场办理需要提前5个工作日通过中国版权保护中心微信公众号预约，每天官方只发放20个号，准时早上7点放号，抢不到号的，只能下一个工作日继续抢号；另外，如果拟办理查档的软著不止一份，在抢号的过程中只需要登记其中一份的信息即可，现场仍可凭此信息办理多份查档，但进入中国版权保护中心大厅后需要凭公众号登记的相关软著查询表流水号等信息取号，因此在进入中国版权保护中心大厅时，请预先准备好该份软著查询表（查询表左上角或右上角均有列明流水号）。

根据计算机软件登记办法规定，版权保护中心的各类通知（如，补正通知书、查询结果等）将主要以电子邮件方式通知申请人。申请人在填写申请表时应提供真实、准确的邮箱地址。微信公众号预约流程

首先在微信公众号检索“中国版权服务”，然后点击“微平台”

进入“微平台”后，点击“登记预约”。

然后再点击“快速预约”即可。

由于北京疫情原因，目前现场办理服务已暂停。

链接：关于中国版权保护中心版权登记大厅（北京天桥）暂停对外开放的通知-中国版权服务自己办理软著查册是免费的哦，中国版权保护中心不会收取办理软著查册费用！

根据计算机软件登记办法的相关规定，版权保护中心的各类通知（如，补正通知书、查询结果等）将主要以电子邮件方式通知申请人。因此申请人在填写申请表时应提供真实、准确的邮箱地址。由于政策原因，提交申请材料或办理方式可能随时变更，因此请大家及时留意中国版权保护中心官方网站、微信号或电话咨询。PS：欢迎关注个人公众号“小资法师”，围观两位资本市场搬砖工的工作干货总结及生活感悟～